Sơ đồ Gantt là gì? Sử dụng Gantt Chart lập kế hoạch đề cương luận văn

Bạn có biết, biểu đồ Gantt là một trong những công cụ quan trọng trong việc quản lý tiến độ công việc cũng như trong quá trình làm luận văn của sinh viên. Tuy nhiên, bạn có biết biểu đồ gantt là gì và cách sử dụng nó không? Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về vấn đề này. Cùng tham khảo nhé!

Tìm hiểu về biểu đồ Gantt

Biểu đồ gantt là gì?

Biểu đồ gantt / biểu đồ gantt Tên tiếng Anh là Gantt Chart được phát triển như một công cụ quản lý và kiểm soát dự án bởi Henry L. Gantt, một kỹ sư và nhà khoa học xã hội người Mỹ vào năm 1917. Biểu đồ Gantt cung cấp một hình ảnh minh họa. Lịch biểu đồ họa giúp lập kế hoạch, điều phối và theo dõi các nhiệm vụ cụ thể trong một dự án (làm việc, nghiên cứu, học tập, v.v.)

Biểu đồ gantt là gì?

Các thành phần chính của biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt được tạo thành từ nhiều yếu tố khác nhau. Một biểu đồ gantt đầy đủ sẽ bao gồm các thành phần sau:

• Danh mục nhiệm vụ: cho biết các công việc tạo nên đồ án (Ví dụ: “kế hoạch nghiên cứu luận văn”, các công việc chính có thể là: “chọn đề tài, nghiên cứu tài liệu, viết dàn ý chi tiết…”). Danh sách nhiệm vụ nằm trên trục tung (dọc) của biểu đồ và có thể được sắp xếp thành các nhóm.
• Dòng thời gian: đại diện cho tổng thời gian của dự án, được chia thành các khoảng thời gian (ví dụ: ngày, tuần hoặc tháng). Mốc thời gian hiển thị trên trục hoành (trục hoành).
• Bars: Cung cấp một bức tranh rõ ràng về thời gian và tiến độ công việc
• Sự kiện quan trọng: Cho biết sự kiện và sự kiện quan trọng
• Sự phụ thuộc: Việc kết nối các tác vụ cần phải diễn ra theo một thứ tự nhất định
• Tiến độ: Tiến độ
• Nguồn lực được giao: Cho biết người hoặc nhóm chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ

8 thành phần chính của sơ đồ gantt

Lưu ý: Trên đây là các thành phần của một biểu đồ Gantt tiêu chuẩn, tuy nhiên tùy theo tính chất và mức độ phức tạp của công trình mà chúng ta có thể linh hoạt lược bỏ những phần không cần thiết.

Tầm quan trọng của Gantt. sơ đồ

Biểu đồ Gantt cung cấp các minh họa rõ ràng về tình trạng dự án. Thông qua biểu đồ Gantt, bạn có thể dễ dàng nắm bắt và kiểm soát thông tin các công việc sẽ thực hiện, tiến độ hoàn thành của các công việc đó. Đồng thời nhanh chóng nhận ra những sai lệch và chậm trễ sẽ ảnh hưởng đến tiến độ của dự án như thế nào. Bên cạnh đó, bạn cũng cân nhắc xem công việc nào nên ưu tiên làm trước, công việc nào sau, từ đó hiệu quả công việc cũng được nâng cao rõ rệt, không làm chậm tiến độ của dự án.

Trong quá trình viết luận văn, biểu đồ gantt cũng là một công cụ quan trọng giúp bạn lên kế hoạch cụ thể cho từng công việc và thời gian hoàn thành chúng. Với kế hoạch và thời gian cụ thể như vậy, bạn sẽ không bao giờ phải nộp chậm mà chất lượng luận văn vẫn được đảm bảo hiệu quả nhất.

Ứng dụng biểu đồ Gantt trong việc lập kế hoạch lập dàn ý luận văn

Bạn có biết cách sử dụng sơ đồ gantt trong quá trình lập dàn ý luận văn không? Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các bước cơ bản để bạn lập kế hoạch đề cương luận án với biểu đồ gantt Xin vui lòng.

Bước 1: Xác định các công việc cần phải thực hiện

Trong bất kỳ công việc nào, việc đầu tiên và cần thiết nhất là xác định danh mục công việc cần thực hiện. Tuy nhiên, để bước này đạt hiệu quả cao nhất, bạn phải luôn đảm bảo rằng mình đã suy nghĩ kỹ và chọn đề tài luận văn phù hợp với mình. Nếu bạn còn đang băn khoăn về vấn đề chọn đề tài thì hãy dừng mọi công việc lại và suy nghĩ nghiêm túc về vấn đề này.

Bạn cũng lưu ý, danh sách việc cần làm càng chi tiết thì luận văn của bạn càng hiệu quả. Bên cạnh đó, khi xác định những công việc cần phải thực hiện, bạn cũng nên xem xét mức độ quan trọng của công việc đó. Đối với những nhiệm vụ quan trọng, hãy ưu tiên dành nhiều thời gian hơn cho chúng.

Ví dụ: nếu bạn đang thực hiện một dự án, bạn có thể lập kế hoạch cho các nhiệm vụ sau:

Tương tự, bạn lên kế hoạch cho những công việc tiếp theo cần phải thực hiện.

Bước 2: Xác định mối quan hệ của các công việc cần thực hiện

Sau khi đã xác định được các công việc cần phải thực hiện, hãy nghĩ đến mối quan hệ của các công việc, từ đó biết được công việc nào phải thực hiện đúng trình tự, công việc nào có thể làm được. thực hiện song song… Việc xác định rõ mối quan hệ giữa các công việc giúp quá trình viết luận văn của bạn trở nên linh hoạt và thời gian viết luận văn cũng được rút ngắn đáng kể.

Tương tự, bạn lên kế hoạch và xác định mối quan hệ cho những công việc tiếp theo.

Bước 3: Trình bày các nhiệm vụ trên biểu đồ gantt

Sau khi thực hiện xong bước 1 và bước 2, việc tiếp theo bạn cần làm là biểu diễn các công việc này trên biểu đồ gantt. Đối với các biểu đồ gantt phức tạp, bạn có thể sử dụng một số phần mềm chuyên nghiệp để vẽ như: Microsoft Project, Gantt … Còn với việc lập đề cương luận văn, bạn có thể vẽ bằng tay hoặc trên word hoặc excel.

Vẽ biểu đồ gantt trên excel

Bước 4: Cập nhật tiến độ thực tế của từng công việc

Bạn biết đấy, trong cuộc sống, không có công việc nào là có thể hoàn thành 100% theo kế hoạch và quá trình làm luận văn cũng vậy. Quá trình làm luận văn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nó có thể khiến tiến độ công việc bị chậm hoặc nhanh hơn dự kiến. Việc của bạn lúc này là cập nhật tiến độ thực tế của các công việc thường xuyên và điều chỉnh thời gian thực hiện công việc cho phù hợp với thực tế để không làm chậm tiến độ của cả quá trình.

Bài viết trên của chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về Biểu đồ gantt là gì? cũng như cách sử dụng sơ đồ gantt trong quá trình làm luận văn. Hy vọng những kiến ​​thức trong bài sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn may mắn và tốt nhất với luận văn của mình. Nếu có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc nào, vui lòng liên hệ Luận văn 99 Xin vui lòng!